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TERMS AND CONDITIONS OF THE CONTEST « Win a Reachy Mini Lite »

Viva Technology 2026 Edition

French version below

ARTICLE 1 – ORGANIZING COMPANY

Scaleway, a simplified joint-stock company with a share capital of €142,050.00, registered with the Paris Trade and Companies Register under number 433 115 904, with its registered office at 8, Rue de la Ville-l’Évêque, 75008 Paris (hereinafter, the “Organising Company” or “Scaleway”), is organising, from 17 June 2026 at 00:00 to 20 June 2026 at 18:00, a competition with no obligation to purchase, taking the form of a contest in which participants must submit a technical project via a form (hereinafter referred to as the “Competition”) available on the Scaleway website (hereinafter “https://www.scaleway.com//en/vivatech2026/reachy-mini/”).

The terms and conditions for participating in the Contest and the procedures for selecting the winner are set out in these rules (hereinafter “the Rules”), available at the Scaleway stand and on the Site at the following address: https://www.scaleway.com//en/vivatech2026/reachy-mini/

The Rules may be consulted throughout the duration of the Contest.

**ARTICLE 2 – PARTICIPANTS **

Entry to the Competition is open to any natural person of legal age (hereinafter referred to as the “Participant(s)”), provided that the Participant is not a customer of Scaleway.

Employees of the Organising Company, as well as members of their immediate family (parents, siblings and any other person living in the same household) are not eligible to enter the Competition.

For all intents and purposes, it is specified that any false, incorrect or incomplete identification details will result in immediate disqualification. Scaleway reserves the right, in compliance with applicable data protection regulations, to carry out any verification regarding, in particular, the identity, age and postal address of Participants, in particular to exclude any Participant who has committed any form of abuse, without, however, being under any obligation to carry out a systematic verification of all Participants, and may limit such verification to the winner of the Competition.

**ARTICLE 3 – TERMS OF PARTICIPATION **

Participation in the Competition implies full, complete and unconditional acceptance of these Rules, of the legislation in force in France (in particular, laws and regulations relating to data protection, public decency and intellectual property), as well as the ethical standards applicable on the internet.

ARTICLE 4 – TERMS AND CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE COMPETITION

To enter the Competition, entrants must complete the required fields on the form available on the Website as follows:

  • First name
  • Surname
  • Email address (personal or professional)
  • Profile:
  • Professional: company name and industry
  • Personal: occupation
  • Student: name of school or university
  • Country of residence
  • Project description:
  • Question 1
  • Type: Short answer
  • Mandatory: Yes
  • Question: Describe your project and your use case for the Reachy Mini Lite®
  • Description: (Free-text field)
  • Question 2
  • Type: Short answer
  • Required: Yes
  • Question: How do you intend to develop your project?
  • Description: Indicate your technical level, etc. (Free-text field)
  • Question 3
  • Type: Short answer
  • Required: Yes
  • Question: What other information would you like to share with us?
  • Description: “AI is the future” (Free-text field)

Any entry that is incomplete, illegible and/or incomprehensible will be deemed invalid for the purposes of the Competition.

Only one entry form per Competition and per Entrant will be accepted. Entry to the Competition is free of charge and there is no obligation to purchase. Any communication and internet connection costs incurred in entering the Competition shall be borne by the Entrant.

Any entry to the Competition that does not comply with the conditions set out above, and in particular with Article 2 of these terms and conditions, will not be considered.

ARTICLE 5 – WINNER NOMINATION AND PRIZES

The Competition offers two specific prizes, namely:
• One (1) Reachy Mini Lite robot;
• One (1) voucher or coupon, worth one hundred euros (€100).

The prizes consist solely of the items described above, to the exclusion of anything else. Any other expenses shall be borne by the winner.

The prizes will be awarded following a decision by a panel comprising members of the Organising Company’s management committee, and technical and commercial experts appointed by the Company, who are qualified to assess entries on criteria such as the project’s technical details, credibility, technical feasibility and originality (hereinafter the “Jury”).

The Jury will meet on 25 June 2026, and the sole winner will be announced on 26 June 2026.

The voucher or coupon will be valid until 31 December 2026 and can be used on all Cloud Services products. After this date, the Winner will not be entitled to receive the equivalent value in cash or to exchange it for other goods or services. In the event that the Winner does not wish to or is unable to use all or part of the voucher or coupon before the expiry date, for any reason whatsoever, they will forfeit the full benefit thereof and shall not be entitled to any compensation, indemnity or consideration.

Furthermore, in the event of a change in the holder of a Winner’s Scaleway customer account during the validity period of the voucher or coupon, Scaleway reserves the right to cancel the voucher or coupon, without this giving rise to any right to compensation or indemnity.

Scaleway reserves the right at any time to replace the announced prize with a prize of equivalent value and/or nature in the event that the originally planned prize is unavailable, without such substitution giving rise to any exchange or refund at the Winner’s request.

The prizes shall not be subject to any dispute of any kind.

ARTICLE 6 – AWARDING OF THE PRIZES

The winner will be notified by email on 26 June 2026. The Reachy Mini Lite® robot will be sent to them by post by Scaleway before 1st September 2026. The voucher or coupon will be sent by email.

ARTICLE 7 – LIABILITY

Participation in the Contest implies the knowledge and acceptance of the Internet’s characteristics and limitations, particularly with regards to technical performance, risks of interruption, connection-related risks, lack of protection against possible diversion of certain data and risks of contamination by any viruses in circulation on the Internet.

Consequently, Scaleway shall not be held responsible for contamination by any virus or intrusion by a third-party into the terminal system of the Participants in the Contest and declines all responsibility for the consequences of Participants' connection to the network via the Website and/or the QR code for causes that are not directly and exclusively attributable to Scaleway.

Furthermore, Scaleway shall not be held responsible in case of Internet problems, in particular if due to external malevolent actions, that would prevent the Contest from running properly.

Scaleway shall not be held responsible if one or several Participants are unable to connect to the Website for participating in the Contest or due to any problem or technical fault linked in particular to network congestion or due to malevolent acts.

Scaleway shall not be held responsible if, for any reason beyond its control or in case of force majeure, the Contest had to be curtailed, modified, postponed or canceled by announcement of Scaleway, without any compensation whatsoever being due to Participants. Those announcements shall be considered as appendices to the T&Cs hereto.

ARTICLE 8 – ADVERTISING

The Winner authorises Scaleway to publicise their use case in connection with the Competition, in any medium, for a period of one (1) year from the end date of the Competition.

The publication of the Winner’s name and/or contact details, under the terms set out above, does not entitle them to any rights or financial compensation.

ARTICLE 9 – PERSONAL DATA

By submitting the entry form for the Competition, the Participant agrees to receive marketing or sales promotion communications following the submission of their entry form.

Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons concerning the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR) and Law No. 78-17 of January 6, 1978 “Informatique et Libertés” as amended, the personal data collected from Participants during the Contest via the form and the Website, are processed by the Organizing Company, as data controller, to ensure the proper execution and management of this Contest, as well as to comply with the legal and regulatory requirements arising therefrom.

Data is kept for as long as is necessary to achieve the purposes for which it is processed, and notably to manage the prizes awarded to the Winners and/or as required by law.

By completing the form to participate in the second Contest, the Participant undertakes to send a copy of its most recent invoice in order to benefit from the reimbursement offer provided for in the context of the allocation of the prize. In accordance with regulations on the protection of personal data, the Participant has the right to access, oppose, rectify and delete its personal data, as well as the right to obtain the limitation of processing and to withdraw its consent, which the Participant may exercise by providing proof of identitý and by contacting Scaleway:

  • By mail:
    Service Client – Données personnelles
    8, rue de la ville l’Evêque
    75 008 Paris

  • By e-mail:
    privacy@scaleway.com

ARTICLE 10 – APPLICABLE LAW

The present T&Cs are subject to French law.

The language of those T&Cs is French. However, for a proper understanding of the Participant, those T&Cs are translated into English. In the event of any conflict between the French and English versions, the French version of these T&Cs shall prevail.

RÈGLEMENT DU JEU « Win a Reachy Mini Lite »

Édition Viva Technology 2026

**ARTICLE 1 – SOCIÉTÉ ORGANISATRICE **

La société Scaleway, société par actions simplifiée au capital de 142 050,00 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 433 115 904, ayant son siège social au 8, Rue de la Ville-l’Évêque, 75008 Paris (ci-après, « la Société Organisatrice » ou « Scaleway »), organise du 17/06/2026, à 00h au 20/06/2026, à 18h, un jeu sans obligation d’achat, prenant la forme d’un concours par lequel les participants doivent présenter un projet technique via un formulaire (ci-après dénommé le « Jeu ») disponible sur le site internet de Scaleway (ci-après « https://www.scaleway.com//en/vivatech2026/reachy-mini/ »).
Les modalités de participation au Jeu et les modalités de désignation du gagnant sont décrites dans le présent règlement (ci-après « le Règlement »), disponible sur le stand de Scaleway ainsi que sur le Site à l’adresse suivante : https://www.scaleway.com//en/vivatech2026/reachy-mini/
Le Règlement peut être consulté pendant toute la durée du Jeu.

**ARTICLE 2 – PARTICIPANTS **

La participation au Jeu est ouverte à toute personne physique majeure, (ci-après dénommé le ou les « Participant(s) »), à condition que le Participant ne soit pas client de Scaleway.

Les membres du personnel de la Société Organisatrice, ainsi que des membres de leur famille proche (parents, frères et sœurs et toute autre personne résidant dans le même foyer) ne sont pas éligibles à la participation au Jeu.
A toute fin utile, il est précisé que toute indication d'identité fausse, erronée, incomplète entraînera l’élimination immédiate de la participation. Scaleway se réserve le droit de procéder dans le respect des normes applicables en matière de protection des données à caractère personnels à toute vérification concernant notamment l’identité, l’âge, les coordonnées postales des Participants notamment pour écarter tout Participant ayant commis un abus quelconque, sans toutefois qu'elle ait l'obligation de procéder à une vérification systématique de l'ensemble des Participants, pouvant limiter cette vérification au gagnant du Jeu.

ARTICLE 3 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT PAR LE PARTICIPANT

La participation au Jeu implique l’acceptation pleine, entière et sans réserve du présent Règlement, de la législation en vigueur sur le territoire français (notamment, les lois et règlements relatifs à la protection des données, au respect des bonnes mœurs, à la propriété littéraire et artistique) ainsi que des règles de déontologie en vigueur sur Internet.

ARTICLE 4 – MODALITÉS DE PARTICIPATION AU JEU CONCOURS

Pour participer au Jeu, le Participant doit remplir les mentions obligatoires du formulaire disponible sur le Site de la manière suivante :

  • Prénom
  • Nom
  • Adresse courriel (personnelle ou professionnelle)
  • Profil :
  • Professionnel : nom de la société et industrie
  • Personnel : métier
  • Étudiant : nom de l’école ou de l’université
  • Pays de résidence
  • Description du projet :
  • Question 1
  • Type : Réponse courte
  • Obligatoire : Oui
  • Question : Décrivez votre projet et votre cas d’utilisation du Reachy Mini Lite®
  • Description : (champ libre)
  • Question 2
  • Type : Réponse courte
  • Obligatoire : Oui
  • Question : Comment comptez-vous développer votre projet ?
  • Description : Indiquer votre niveau technique etc. (champ libre)
  • Question 3
  • Type : Réponse courte
  • Obligatoire : Oui
  • Question : Quelle(s) autre(s) informations souhaiteriez-vous nous communiquer ?
  • Description : « L’IA c’est l’avenir » (champ libre)

Toute participation incomplète, illisible et/ou incompréhensible sera considérée comme nulle pour la participation au Jeu.
Il ne sera admis qu’un seul formulaire par Jeu et par Participant.

La participation au Jeu est gratuite et sans obligation d’achat. Les frais de communication et de connexion au réseau Internet engagés pour la participation au Jeu demeurent à la charge du Participant.
Toute inscription au Jeu non-conforme aux caractéristiques énoncées ci-dessus, et notamment à l’article 2 des présentes, ne sera pas prise en compte.

ARTICLE 5 – DÉSIGNATION DU GAGNANT ET DOTATIONS
Le Jeu donne droit à deux dotations spécifiques, à savoir :
Un (1) robot Reachy Mini Lite ;
Un (1) bon d’achat ou coupon, d’une valeur de cent euros (100 €).

Les dotations ne comprennent que les éléments décrits ci-dessus, à l’exclusion de toute autre chose. Toute autre dépense sera à la charge du gagnant.
Les dotations seront attribuées à la suite d’une commission composée de membres du comité de direction la Société Organisatrice, et d’experts techniques et commerciaux désignés par la Société, qualifiés pour évaluer les candidatures sur des critères tels que les informations techniques du projet, la crédibilité, sa faisabilité technique et son originalité (ci-après le « Jury »).
Le Jury se réunira le 25 juin 2026, l’annonce de l’unique gagnant sera faite le 26 juin 2026.

Le bon d’achat ou le coupon sera valide jusqu’au 31 décembre 2026, utilisable sur l’ensemble des produits de Services Cloud. Au-delà, le Gagnant ne pourra prétendre obtenir la contre-valeur en espèces ni l’échanger contre d’autres biens ou services. Dans l’hypothèse où le Gagnant ne voudrait ou ne pourrait utiliser tout ou partie du bon d’achat ou coupon avant la date limite impartie, pour quelque raison que ce soit, il perdra le bénéfice complet de celui-ci et ne pourra prétendre à une quelconque compensation, indemnisation ou contrepartie.
Par ailleurs, en cas de changement de titulaire du compte client Scaleway d’un Gagnant durant la période de validité du bon d’achat ou du coupon, Scaleway se réserve le droit d’annuler ce dernier, sans que cela n’ouvre droit à compensation ou indemnisation.
Scaleway se réserve la possibilité de remplacer à tout moment la dotation annoncée par une dotation de valeur et/ou nature équivalente en cas d’indisponibilité de la dotation initialement prévue sans que cette substitution puisse donner lieu à un échange ou un remboursement quelconque à la demande du Gagnant.
Les dotations ne pourront donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte.

**ARTICLE 6 – ATTRIBUTION DE LA DOTATION **

Le Gagnant sera averti par courriel le 26 juin 2026. Le robot Reachy Mini Lite® lui sera envoyé par Scaleway par voie postale, avant le 1er septembre 2026. Le bon d’achat ou coupon sera communiqué par courriel.

ARTICLE 7 – RESPONSABILITÉ

La participation au Jeu implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des limites de l'Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les risques d'interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission sur Internet, l'absence de protection de certaines données contre des détournements éventuels et les risques de contamination par d' éventuels virus circulant sur le réseau.

Scaleway ne saurait donc être tenue pour responsable de la contamination par d’éventuels virus ou de l’intrusion d’un tiers dans le système du terminal des Participants au Jeu et décline toute responsabilité quant aux conséquences de la connexion des Participants au réseau via le Site internet ou par le biais d’un QR Code, pour des causes qui ne seraient pas directement et exclusivement imputables à Scaleway.

Scaleway ne pourra être tenue pour responsable en cas de dysfonctionnements du réseau Internet, notamment dus à des actes de malveillance externe, qui empêcheraient le bon déroulement du Jeu.
Scaleway ne pourra être tenue pour responsable au cas où un ou plusieurs Participants ne pourraient parvenir à se connecter au Site pour participer au Jeu ou à y participer du fait de tout problème ou défaut technique lié notamment à l'encombrement du réseau ou dû à des actes de malveillances.

Scaleway ne pourra être tenue responsable si, pour une raison indépendante de sa volonté et/ou en cas de force majeure, le Jeu venait à être écourté, prolongé, modifié, reporté ou annulé par annonce de Scaleway et ce sans qu’une quelconque indemnisation ne soit due aux Participants. Ces annonces seront considérées comme des annexes au présent Règlement.

ARTICLE 8 – PUBLICITÉ

Le Gagnant autorise Scaleway à diffuser, dans le cadre du Jeu, son cas d’usage sur tout support, pendant un délai d'un (1) an à compter de la date de fin du Jeu.
La diffusion du nom et/ou des coordonnées du Gagnant n’ouvre droit, dans les conditions susvisées à aucun droit ou contrepartie financière à leur profit.

ARTICLE 9 – DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de la soumission du formulaire de participation au Jeu, le Participant accepte de recevoir des actions marketings ou de prospection commerciale suite à la validation de son formulaire d’inscription.

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et Libertés » modifié, les données à caractère personnel collectées auprès des Participants au cours du Jeu via le formulaire de participation et le Site internet, sont traitées par la Société Organisatrice, responsable de traitement, pour assurer la bonne exécution et gestion du Jeu, ainsi que pour être conforme aux exigences légales et réglementaires qui en découle.

Les données sont conservées pendant toute la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont traitées, et notamment en vue de la gestion des dotations attribuées au Gagnant et/ou conformément à ce que la loi oblige.

Par ailleurs, en remplissant le formulaire afin de participer au second Jeu Concours, le Participant s’engage à transmettre une copie de sa dernière facture afin de bénéficier de l’offre de remboursement prévue dans le cadre de l’attribution de la dotation. Conformément à la règlementation relative à la protection des données personnelles, le Participant dispose d’un droit d'accès, d'opposition, de rectification, d'effacement des données personnelles le concernant, ainsi que du droit d'obtenir la limitation du traitement et de retirer son consentement qu’il peut exercer en justifiant de son identité́ et en s’adressant à Scaleway :

  • Par courrier postal :
    Service Client – Données personnelles
    8, rue de la ville l’Evêque
    75008 Paris

  • Par email :
    privacy@scaleway.com

**ARTICLE 9 – LOI APPLICABLE **

Le Règlement est soumis à la loi française.
La langue du Règlement est le français. Toutefois, pour la bonne compréhension du Participant, une traduction en langue anglaise est mise à disposition de ce dernier. Dans cette hypothèse, seule la version française du Règlement fera foi entre les Parties.
En cas de litige ou de contestation lié au présent Règlement, les parties s’engagent à tout mettre en œuvre pour le résoudre à l’amiable préalablement à toute instance judiciaire.
À défaut d’accord amiable, tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux compétents situés dans le ressort de la Cour d’appel de Paris.

Scaleway, SAS au capital social de 142 050,00 euros dont le siège social est situé au 8 rue de la Ville l’Évêque – 75008 Paris, immatriculée sous le numéro 433 115 904 auprès du R.C.S de Paris